Процесс обработки КП от агента через импорт файла

Назначение: Этот функционал позволяет быстро обработать файл со ставками, полученный от агента или поставщика и преобразовать его в формат, пригодный для загрузки в систему Lobster. Это ускоряет внесение ставок и снижает риск ошибок при переносе данных вручную.

Цель: Упростить работу с внешними прайсами — вместо ручного ввода вы загружаете файл от агента → система помогает привести его к нужному виду → вы импортируете ставки в программу.

Перейдите в меню:
«Ставки» → «Импортные ставки» / «Ставки РФ»(в разработке) → кнопка «Импорт КП от агентов»

✅ Откроется отдельная страница, аналогичная стандартной странице импорта, но с новыми элементами и логикой.

Шаг 1. Выберите агента

1. В верхнем поле «Выберите агента» начните вводить название
2. В раскрывающемся списке выберите агента: доступные агенты - «Lokomotiv», «MMG», «Sinokor», «Dong Yong», «Fesco», «Swift» и «Logoper».
3. После выбора агента откроется окно для загрузки файла.

💡 Система подбирает шаблон обработки для конкретного агента.

Шаг 2. Подготовьте файл от агента

1. Скачайте шаблон

Нажмите кнопку «Шаблон» — на ваше устройство загрузится файл Excel с правильной структурой.
При нажатии на кнопку «Инструкция» - на ваше устройство загрузится файл с подробным описанием заполнения.
2.Откройте файл от агента
Это может быть прайс в любом формате — таблица, PDF и т. д.
Конвертируйте его в копируемый формат, как описано в инструкции.
3.Скопируйте данные в шаблон
- Скопируйте данные из файла агента (Ctrl+C).
- Вставьте их в шаблон, используя специальную вставку (Ctrl+Shift+V), чтобы не нарушить форматирование.
- Если структура совпадает, можно использовать обычную вставку (Ctrl+V).
4.Удалите лишнее
Убедитесь, что в файле:
- Нет пустых строк и столбцов
- Нет лишних символов, примечаний, объединённых ячеек
- Порядок листов и столбцов соответствует шаблону
5.Заполните обязательные поля
Обязательно укажите:
- УКП (Да/Нет) — является ли поезд ускоренным контейнерным
- Стоп-лист (Да/Нет) — нужно ли блокировать ставку
6.Проверьте названия
Убедитесь, что все:
- Города, порты, станции, агенты
- Линии и терминалы добавлены в соответствующие справочники системы.

Шаг 3. Загрузите файл в программу

1. Нажмите на серое поле: «Выберите файл .xlsx».
2. Выберите подготовленный файл на своём устройстве.
3. После выбора текст изменится на: «Загрузить новый файл .xlsx».
4. Нажмите кнопку «Выполнить импорт».

⚠️ Если вы выбрали другой файл, он автоматически заменит предыдущий.

Шаг 4. Дождитесь обработки

1. Программа начнёт обработку файла.
2. Процесс отображается в блоке «Очередь загрузок».
3. При необходимости вы можете прервать обработку (нажав на ❌), а затем повторить попытку.

✅ После успешной обработки файл перемещается в «Историю загрузок» со статусом «Выполнено» - будет доступно скачивание файла для стандартного импорта ставок (иногда файлов может быть несколько: "Фрахт", "Дроп", "Комплексы").

При возникновении "ошибки" во время обработки в импортируемом файле - строка с данными будет добавлена в таблицу "Истории загрузок" в статусе ""Ошибка" и при нажатии на номер строки будет доступен список выявленных ошибок (с возможностью копирования данных об ошибках).

В нижней части страницы находится таблица «История загрузок», в которой хранятся все обработанные файлы.
Колонки таблицы:

• № — порядковый номер
• Дата загрузки
• Название файла
• Статус — Выполнено, Ошибка, Прервано
• Количество ставок — сколько ставок было найдено
• Агент — чей прайс обрабатывался
• ФИО сотрудника — тот, кто загрузил файл

Функции:

• Поиск по названию файла
• Фильтры: по агенту, сотруднику, статусу
• Скачать обработанный файл — нажмите на значок ↓ рядом со строкой.

Доступно скачивание файла для стандартного импорта ставок, иногда файлов может быть несколько: "Фрахт", "Дроп", "Комплексы" (скачивание обработанных файлов доступно ограниченное время).

✅ Этот файл уже в правильном формате и готов к импорту в ставки через раздел «Обмен данными» → «Импорт записей»

Чтобы пользователи могли работать с этим функционалом, администратор должен настроить роли в разделе «Настройки → Роли доступа».
Добавлены новые права:

• Импорт агентов КП — открывает доступ к кнопке «Импорт агентов КП»
• Только свои — позволяет просматривать историю загрузок своих/всех пользователей (только своих).